Asystent/ka Recepcji (Front Desk)

Zakres obowiązków

• Zarządzanie przestrzenią wspólną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi oraz miejscami spotkań.
• Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych.
• Wsparcie w organizacji spotkań i wydarzeń kancelarii.
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych.
• Dbanie o profesjonalny wizerunek oraz sprawne funkcjonowanie recepcji.
• Obsługa recepcji głównej, w tym wysyłka korespondencji i odbieranie połączeń telefonicznych.
• Wsparcie administracyjne, m.in. kserowanie, skanowanie i bindowanie dokumentów.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze czasu.

Oferowane benefity

• Praca w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Prywatna opieka medyczna (w tym pakiet VIP po okresie wdrożenia).
• Ubezpieczenie grupowe.
• Lekcje języka angielskiego z native speakerem.
• Program poleceń pracowniczych.
• Inicjatywy sportowe i rozwojowe.
• Przyjazna atmosfera pracy.