Główny specjalista ds. nadzoru i współpracy zewnętrznej

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

 poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Główny specjalista ds. nadzoru i współpracy zewnętrznej w Wydziale Nadzoru i Rozliczeń Biura Infrastruktury

 Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 23 grudnia 2025 r.

Zakres zadań:

 Główne odpowiedzialności:

• koordynacja i nadzór nad jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonej polityki i realizowanych działań wspólnych,
• rozstrzyganie skarg i wniosków dotyczących działań realizowanych przez nadzorowane jednostki,
• wykonywanie nadzoru nad jednostkami,
• weryfikowanie sprawozdań finansowych i budżetowych otrzymywanych z podległych jednostek

Charakterystyka pracy:

• zaprojektowanie i wdrożenie w Mieście systemów, aplikacji i infrastruktury IT do pozyskiwania danych z jednostek w zakresie zarządzania energią,
• zapewnienie poprawnego funkcjonowania systemu baz danych oraz współpraca z użytkownikami systemu w obiektach jednostek Miasta,
• analiza rozwiązań Smart City dla potrzeb realizacji zadań wynikających z nadzoru biura nad jednostkami pod kątem standaryzacji i nowoczesnych rozwiązań,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
• znajomość standardów i metodologii w branży informatycznej,w szczególności TOGAF i ITIL, znajomość wzorców projektowych wraz z umiejętnością określania wymagań projektowych, umiejętność modelowania UML i BPM oraz znajomość narzędzi projektowych (warunki brzegowe, diagramy, komunikacja systemów, standaryzacja i architektura rozwiązań),
• ustawa o finansach publicznych,
• ustawa o dostępie do informacji publicznej,
• ustawa o efektywności energetycznej,
• ustawa o odnawialnych źródłach energii,
• przepisy prawa z zakresu ochrony danych

Warunki pracy:

Miejsce pracy: pl. Defilad 1, piętro 13. Budynek jest wyposażony w podjazdy oraz windę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szerokość wejścia do budynku, ciągi komunikacyjne dostosowane są do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

W budynku na parterze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa klienta zewnętrznego, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjścia służbowe.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• zapomogi i pożyczki na cele

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 5-letni staż pracy,
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w jednym z wymienionych obszarów: administracja publiczna, obsługa prawna lub obsługa ubezpieczeń,

• kompetencje: identyfikacja z urzędem, sumienność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w jednym z wymienionych zakresów: administracja, zarządzanie, samorząd terytorialny, socjologia, stosunki międzynarodowe lub jednolite magisterskie na kierunku prawo.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

 W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje

(um.warszawa.pl).

Przypisy: 

1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.

3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.