Sprawdź nasze wymagania
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- znajomość pakietu MS Office
- umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- postawa nastawiana na rozwiązanie problemów
- umiejętność zarządzania przepływem informacji
- samodzielność i dobra organizacji pracy własnej
- wielozadaniowość, odpowiedzialność i zaangażowanie
- umiejętność pracy w zespole
- zdolności interpersonalne
- optymizm i wysoka kultura osobista
Odkryj zadania, które czekają na Ciebie
- zarządzanie zgłoszeniami od pracowników oraz koordynowanie bieżących spraw w departamencie (zgłoszenia wjazdu na parking, prowadzenie ewidencji zgłoszeń)
- obsługa skrzynki funkcyjnej działu
- rezerwacja hoteli zagranicznych dla pracowników zgodnie z obowiązującą polityką oraz wsparcie dla Admin Travel przy innych procesach rezerwacyjnych
- wsparcie współpracy z pośrednikiem przewozowym FREE NOW (w tym obsługa zgłoszeń, sprawdzanie cotygodniowych raportów przejazdów, dodawanie raportów do narzędzia „wrokflow”, rozliczanie faktur dla przejazdów)
- wsparcie działań związanych z bieżącymi zamówieniami – zgodnie z procedurą „Procur to Pay”
- wsparcie współpracy z dostawcami (w tym koordynacja dostaw, serwisów, umów, przegląd rynku, poszukiwanie najlepszych ofert, przygotowywanie zestawienia ofert)
- wsparcie w ustalaniu, negocjowaniu umów z dostawcami oraz koordynacja zapisów dedykowanymi działami w organizacji (Dział prawny, Dział Zarządzania Ryzykiem, Dział Procurement)
- sporządzanie raportów i sprawozdań z postępów realizacji prowadzonych projektów
- wspieranie w działaniach archiwizacji dokumentów (w tym współpraca z zewnętrznym archiwum, nadzorowanie procesów, pilnowanie rozliczeń
- wsparcie i udział w innych procesach administracyjnych
Zobacz, co mamy dla Ciebie
- szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
Poznaj lepiej zespół
Zespół Administracji dba o to, aby miło i efektywnie pracowało się w naszych biurach. Zajmujemy się wsparciem administracyjnym naszych zespołów, obsługą recepcji, kontaktem z gośćmi KPMG, zarządzaniem powierzchniami biurowymi, w tym m.in. współpracą z zarządcami budynków i dostawcami usług serwisowych.
Aktualnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystent/Asystentka ds. administracyjnych.
Aby ubiegać się o tę pracę, odwiedź stronę system.erecruiter.pl.