Młodszy kancelista w Biurze Ładu Korporacyjnego

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

 poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko pomocnicze i obsługi młodszy kancelista w Biurze Ładu Korporacyjnego Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Zadania

• prowadzenie rejestrów korespondencji wpływającej i wychodzącej,
• obsługa interesantów bezpośrednia i telefoniczna,
• segregacja dokumentacji,
• dystrybucja korespondencji,
• opracowywanie zestawień, raportów, statystyk korespondencji wpływającej i wychodzącej.

Oczekujemy 

• wykształcenia minimum średniego,
• umiejętności obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji,
• identyfikacji z urzędem, sumienności, dążenia do rezultatów, komunikacji, samodzielności, współpracy i otwartości na zmiany,
• obywatelstwa polskiego lub innego, które dopuszcza ustawa1,
• pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw

Dodatkowo mile widziane jest:

• powyżej półroczne doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu, kancelarii, organizacji pracy,
• umiejętność pracy w MS Excel.

Oferujemy

• umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
• dodatek stażowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• nagrody jubileuszowe,
• rozwój zawodowy,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• świadczenie z tytułu szczególnych potrzeb wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności.

Warunki pracy

Miejsce pracy: Pl. Defilad 1, piętro 18. Budynek wyposażony w podjazdy oraz windę. Toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego, przemieszczanie się wewnątrz budynku i na zewnątrz.

Jak złożyć ofertę

 Złożenie dokumentów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Prezydenta m.st. Warszawy w zakresie niewymaganym bezpośrednio przez przepisy prawa2.

Dokumenty przyjmujemy elektronicznie do 2 marca 2026 r., na adres.

mziejewska@um.warszawa.pl z dopiskiem w tytule „młodszy kancelista”.

Do wiadomości dołącz:

• CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisane własnoręcznie.

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Ogłoszenie kierujemy do kobiet i mężczyzn. Zachęcamy do składania ofert osoby z niepełnosprawnościami.

Dodatkowe informacje

• Skontaktujemy się z osobami, których oferta odpowiada profilowi stanowiska.
• Jeśli Cię wybierzemy, przed zatrudnieniem poprosimy Cię o dostarczenie dokumentów potwierdzających wymagane kwalifikacje.
• Jeśli Cię nie wybierzemy, usuniemy Twoje dokumenty aplikacyjne.
• Jeśli nie masz możliwości skorzystania z internetu, złóż ofertę u nas. Zapewnimy Ci dostęp do komputera. Zapraszamy do jednej z siedzib urzędu Pl. Bankowy 2, punkt obsługi klienta, piętro 14.

[!] Informację o wynagrodzeniu zasadniczym otrzymasz pisząc na adres mejlowy:

mziejewska@um.warszawa.pl

 [!] Informacje o wynagrodzeniach znajdziesz w zarządzeniu w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy

dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy: Zarządzenie nr 1556/2025 z 2025-11-24 – Prezydent m.st. Warszawy – BIP

[!] Możesz zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów, którzy ubiegają się o zatrudnienie w Urzędzie m.st. Warszawy. Jest ona

dostępna na stronie systemu elektronicznej rekrutacji urzędu w zakładce „Dokumenty dla kandydatek i kandydatów aplikujących poza systemem e-Rekrutacje” pod adresem Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

Przypisy: 

1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2 Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust 2 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).