Referendarz/referendarka

w Zespole Administracyjnym, Centrum Informacyjne Rządu

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa

Ważne do: 9 lutego 2026 r.

Wynagrodzenie zasadnicze: od 6822,64 zł do 7391,20 zł brutto

Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• Rejestruje w Systemie Zarządzania Dokumentami: pisma wpływające do i wychodzące z Centrum, prośby o wsparcie charytatywne oraz autografy i zdjęcia Prezesa RM, korespondencję dotyczącą lotów krajowych Premiera (HEAD); prowadzi wykazy i bazy zaproszeń Prezesa RM
• Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Zastępcy Dyrektora.
• Udziela informacji (mailowej i telefonicznej) dotyczących spotkań Prezesa RM i korespondencji kierowanej do Prezesa RM; kieruje interesanta do właściwej komórki organizacyjnej KPRM.
• Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą kierownictwa i pracowników Centrum (np. wnioskuje o artykuły biurowe pobierane z magazynu KPRM, przekazuje polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom).
• Współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej przy realizacji usług poligraficznych.
• Przygotowuje dokumenty do archiwizacji.

Kogo poszukujemy?

• Wykształcenie: wyższe
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej
• Wiedza z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych; funkcjonowania administracji publicznej (znajomość organów administracji rządowej i samorządowej), w tym służby cywilnej.
• Posiadanie kompetencji miękkich tj.: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, współpraca, rzetelność, kreatywność.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą PL: TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2

Co oferujemy?

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody za szczególne osiągnięcia na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatki zadaniowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów
• Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub kart sportowych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do przedszkola
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz grupowego ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
• Biblioteka Rządowa
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza, automaty z ciepłymi/zimnymi napojami, automat z przekąskami
• Bankomat
• Strefa aktywności i strefa relaksu
• Dobra lokalizacja
• Dobra/przyjazna atmosfera pracy

Dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:

• statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
• dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z: permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatelki/obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Informacje dodatkowe:

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub które są wskazane jako dodatkowe.

Jeżeli ofertę składasz elektronicznie, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane:

• własnoręcznie i przesłane w formie skanów/zdjęć (poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej) lub
• podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku kwalifikacji do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli w aplikacji nie został wskazany adresu e-mail).

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Wzory oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w KPRM dostępne są tutaj: https://www.gov.pl/attachment/0a04f9e3-44a6-473a-985c-835b8148087d

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które są dostępne tutaj: https://www.gov.pl/web/premier/nabory-w-sluzbie-cywilnej

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KPRM znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/premier/sygnalisci-wewnetrzni  

Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.

Planujemy następujące metody/techniki naboru: