Sekretarka/sekretarz w Sekcji Ogólnej Biura Prewencji

sekretarka/sekretarz w Sekcji Ogólnej Biura Prewencji Komendy Głównej Policji

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: ul. Puławska 148/150 Warszawa

WARUNKI FINANSOWE:      

• Wynagrodzenie zasadnicze: 5.768,52 zł brutto
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje, po 5 latach pracy w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach
  (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
• Dodatek specjalny – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań lub z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny (według wyboru pracownika)
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę
• Premia regulaminowa (fakultatywnie)

GŁÓWNE OBOWIĄZKI: 

1. Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej w zakresie zadań związanych z funkcjonowaniem kancelarii jawnej biura:
2. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie, zgodnie z właściwością, dokumentów wpływających i wychodzących z/do biura, przy użyciu dostępnych środków łączności i programów informatycznych m.in. za pośrednictwem faksu programu poczty elektronicznej SEPP, e-PUAP, e-doręczeń, Elektroniczny Nadawca
3. ewidencjonowanie korespondencji w dzienniku podawczym, rozdzielanie i przekazywanie dokumentów do dekretacji kierownictwa biura, oraz do poszczególnych wydziałów
4. prowadzenie rejestrów spraw wychodzących i wpływających do biura (wykazy Elektroniczny Nadawca)
5. prowadzenie książki doręczeń przesyłek miejscowych
6. Prowadzenie rejestru oraz zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich uprawnionym policjantom i pracownikom biura
7. Rejestrowanie i wydawanie dzienników, książek, ewidencji wyjść w godzinach służbowych, zgodnie z zapotrzebowaniem poszczególnych wydziałów biura
8. Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz druków resortowych, oraz racjonalne gospodarowanie przydzielonym dla biura asortymentem
9. Zapewnienie obsługi sekretarsko-biurowej Wydziału Profilaktyki Społecznej:
10. prowadzenie dziennika korespondencyjnego, książki doręczeń przesyłek miejscowych
11. przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie, zgodnie z właściwością, dokumentów wpływających i wychodzących z wydziału, przy użyciu dostępnych środków łączności i programów informatycznych m.in. za pośrednictwem faksu, programu poczty elektronicznej SEPP, e-PUAP, e-doręczeń, Elektroniczny Nadawca
12. obsługiwanie poczty elektronicznej wydziału
13. skanowanie i wysyłanie korespondencji z odpowiedziami udzielonymi przez policjantów i pracowników, do odpowiednich adresatów, przy użyciu dostępnych środków łączności
14. dystrybuowanie korespondencji na terenie KGP
15. opracowywanie dokumentów zleconych przez przełożonego, w tym m.in. pism okolicznościowych, informacyjnych,
16. terminowe wysyłanie korespondencji
17. sporządzanie listy obecności pracowników wydziału, oraz bieżące umieszczanie symboli obrazujących absencję pracownika
18. racjonalne gospodarowanie przydzielonymi dla Wydziału Profilaktyki Społecznej materiałami biurowymi
19. Powielanie, archiwizowanie, w tym kwalifikowanie i klasyfikowanie wytworzonej na stanowisku dokumentacji związanej z obsługą kancelaryjno-biurową biura oraz sekretarsko-biurową Wydziału Profilaktyki Społecznej, do przekazania do GAP KGP, przygotowywanie spisów akt przekazanych do archiwum, przygotowywanie protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” przeznaczonej do zniszczenia, oraz udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentów niearchiwalnych, a także odznaczanie w dzienniku dokumentów zdanych do archiwum
20. Uczestniczenie w komisjach dokonujących oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” umieszczonej na spisach akt przekazanych;
21. Udzielanie, w ramach kompetencji, informacji na temat pracy wydziału/biura oraz kierowanie interesantów do właściwych osób;
22. Przygotowywanie, we współpracy z wydziałami Biura Prewencji KGP odpowiedzi zbiorczych, na pisma kierowane do biura zgodnie z właściwością merytoryczną sekcji.

 WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• Wykształcenie: średnie
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętności: pracy w zespole, rozwiązywania problemów
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (m.in. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
• Komunikatywność
• W Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia
  31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

 WYMAGANIA DODATKOWE:

• Doświadczenie zawodowe: rok pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza lub w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej
• Umiejętności: obsługi programów: e-PUAP, e-doręczeń, Elektroniczny Nadawca

 DOKUMENTY NIEZBĘDNE:

• Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł,
  nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa
  z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji

 DOKUMENTY DODATKOWE:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego

 WARUNKI PRACY:

• Praca w warunkach biurowych z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
• Zagrożenie korupcją
• Naturalne i sztuczne oświetlenie
• Wymuszona pozycja ciała
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku

UDOGODNIENIA:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
• Stołówka pracownicza (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)
• Dobra lokalizacja
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu

BENEFITY:

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stabilna i ciekawa praca
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie
• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej)

TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do dnia 28 kwietnia 2026 r.

SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:

Agnieszka Lipińska, Kierownik Sekcji Ogólnej, tel. 47 72 138 38

MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Sekcja Ogólna Biuro Prewencji Komendy Główne Policji ul. Puławska 148/150, 02- 624 Warszawa z dopiskiem na kopercie sekretarka/sekretarz Sekcji Ogólnej Biuro Prewencji Komendy Głównej Policji

TECHNIKI I METODY REKRUTACJI:

• Weryfikacja/analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych
• Rozmowa kwalifikacyjna

W celu zapewnienia otwartości i konkurencyjności procesu rekrutacji, a także obiektywnej oceny i wyłonienia osób spełniających wymagania stawiane na danym stanowisku, stosowane są jednolite techniki i metody rekrutacji, które gwarantują porównywalność wszystkich wyników.

DOSTĘPNOŚĆ:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Oferty rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną
• Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
  w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był większy niż 6%
• Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów
• Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę
  (np. pomoc asystenta)
• Dostosowujemy materiały używane podczas rekrutacji do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka
  w materiałach drukowanych)
• Zwiększamy czas poszczególnych technik i metod rekrutacji dla osób ze szczególnymi potrzebami
• Informacja o dostępności bezpłatnego tłumaczenia PJM, SJM, SKOGN znajduje się na stronie:

https://info.policja.pl/inf/komenda-glowna-policji/dostepnosc-kgp/75477,Usluga-bezplatnego-tlumacza-PJM-SJM-SKOGN.html

DODATKOWE INFORMACJE:

• Planowe rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów
• Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne i/lub dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość)
• Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopie certyfikatu
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
• Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia
  i nazwiska oraz nazwy stanowiska
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w rekrutacji. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
• Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów
• Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę
• Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie
• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są wymagane, a w przypadku zaświadczeń –
  ich kopie
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
• Uwaga: w przypadku oferty przesłanej elektronicznie, załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane
• Decyduje data stempla pocztowego, bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
  w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”, znajdująca się na stronie:

https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/sygnalisci/44707,WEWNETRZNA-PROCEDURA-DOKONYWANIA-ZGLOSZEN-NARUSZEN-PRAWA-I-PODEJMOWANIA-DZIALAN-.html

• Wzory oświadczeń znajdują się na stronie:

https://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-poza-s/wzory-oswiadczen/32768,Wzory-oswiadczen.html

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: gabinetkgp@policja.gov.pl
2. Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.

Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl

3. Cel przetwarzania danych: Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
4. Informacje o odbiorcach danych: Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych: Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu, a następnie niszczone.
6. Uprawnienia: Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie rekrutacyjnym, zgodnie z RODO przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Podstawa prawna przetwarzania danych:

• W przypadku danych określonych w art. 22¹ 1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• W przypadku danych określonych w art. 22¹ 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy oraz art. 21 ustawy o ochronie informacji niejawnych podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
9. Inne informacje: Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH O REKRUTACJI