Sekretarka/sekretarz
Komendy Głównej Policji
Sekretarka/sekretarz w Sekcji Sztabowej Wydziału Wsparcia Operacyjnego Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”
Wymiar czasu pracy: pełny
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: ul. Włochowska 25/33, 02-336 Warszawa
WARUNKI FINANSOWE:
- Wynagrodzenie zasadnicze: 5075,00 zł brutto
- Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje, po 5 latach pracy w wysokości od 5% do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach
(tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej) - Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy
- Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
- Dodatek specjalny – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań lub z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy
- Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych lub czas wolny (według wyboru pracownika)
- Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU
- Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu
- Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę
GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
- Zapewnienie obsługi sekretarskiej dowódcy oraz zastępców dowódcy CPKP „BOA”
- Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania sekretariatu
- Ewidencjonowanie urlopów dowódcy CPKP „BOA” i jego zastępców
- Prowadzenie zaopatrzenia do celów reprezentacyjnych dowódcy CPKP „BOA” i jego zastępców
- Sporządzanie comiesięcznych zestawień czasu pracy pracowników i policjantów CPKP „BOA” i przekazywanie ich do komórki organizacyjnej właściwej do spraw finansów w KGP
- Prowadzenie ewidencji poleceń wewnętrznych dowódcy CPKP „BOA” i jego zastępców oraz rejestru teczek i ewidencji dokumentacji jawnej poszczególnych komórek organizacyjnych CPKP „BOA”
- Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników i policjantów CPKP „BOA”
- Prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa CPKP „BOA”
- prowadzenie rejestru stempli i pieczęci będących na stanie poszczególnych policjantów i pracowników CPKP „BOA” oraz Brakowanie stempli i pieczęci
- Comiesięczne sporządzanie list obecności policjantów i pracowników CPKP „BOA”
- Wystawianie skierowań na badania profilaktyczne oraz nadzorowanie ważności badań profilaktycznych pracowników
i policjantów CPKP „BOA” - Wprowadzanie do Systemy Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) ewidencji urlopowej i zwolnień lekarskich policjantów
i pracowników CPKP „BOA” oraz prowadzenie korespondencji z tym związanej - Archiwizowanie wytworzonej i otrzymanej dokumentacji
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Wykształcenie: średnie
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Umiejętności: komunikowania się, współpracy, organizacji pracy własnej
- Umiejętność obsługi komputera, w tym obsługi programów komputerowych Word i Excel
- Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
- w Komendzie Głównej Policji nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia
31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych
organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Wykształcenie: wyższe z tytułem zawodowym magistra lub innym równorzędnym w zakresie administracji
- Doświadczenie zawodowe: 3 lata pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza lub w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej lub w pracy biurowej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE:
- Życiorys/CV i list motywacyjny w języku polskim
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą
„poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie
z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych - Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł,
nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa
z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r.
lub później - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
DOKUMENTY DODATKOWE:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób zamierzających skorzystać z przysługującego im pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeśli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego
na poziomie A1
WARUNKI PRACY:
- Praca w warunkach biurowych
- Zagrożenie korupcją
- Naturalne i sztuczne oświetlenie
- Wymuszona pozycja ciała
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – w budynku brak windy, przy wejściu do budynku oraz w budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
UDOGODNIENIA:
- Ruchomy czas rozpoczęcia pracy między godz. 7:00 a 9:00
- Dobra lokalizacja
- Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- Miejsce parkingowe na terenie urzędu
BENEFITY:
- Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
- Stabilna i ciekawa praca
- Możliwość współpracy z ekspertami
- Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty
- Regularnie wypłacane wynagrodzenie
- Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych
- Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
- Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych
- Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
- Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
- Imprezy okolicznościowe dla dzieci
- Możliwość korzystania z siłowni (obiekt BOA)
TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW: do dnia 02 marca 2026 r.
SZCZEGÓŁOWYCH INFORMACJI UDZIELA:
nadkom. Artur Pelczar – Naczelnik Wydziału Wsparcia Operacyjnego Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” – nr tel. 604-495-441
MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
- Puławska 148/150, 02-624 Warszawa; z dopiskiem na kopercie „sekretarka/sekretarz BOA”.
TECHNIKI I METODY REKRUTACJI:
- Weryfikacja/analiza ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych
- Rozmowa kwalifikacyjna
W celu zapewnienia otwartości i konkurencyjności procesu rekrutacji, a także obiektywnej oceny i wyłonienia osób spełniających wymagania stawiane na danym stanowisku, stosowane są jednolite techniki i metody rekrutacji, które gwarantują porównywalność wszystkich wyników.
DOSTĘPNOŚĆ:
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Oferty rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Do składania dokumentów zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami
- Osobom posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności przysługuje pierwszeństwo w zatrudnieniu w przypadku zakwalifikowania się do grona najlepszych osób uczestniczących w rekrutacji, po złożeniu kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był mniejszy niż 6%. - Jako osoba ze szczególnymi potrzebami możesz je zgłosić na etapie składania dokumentów
- Umożliwiamy osobom ze szczególnymi potrzebami korzystanie z własnych urządzeń i rozwiązań wspomagających pracę
(np. pomoc asystenta) - Dostosowujemy materiały używane podczas rekrutacji do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami (np. większa czcionka
w materiałach drukowanych) - Zwiększamy czas poszczególnych technik i metod rekrutacji dla osób ze szczególnymi potrzebami
- Informacja o dostępności bezpłatnego tłumaczenia PJM, SJM, SKOGN znajduje się na stronie:
DODATKOWE INFORMACJE:
- Planowe rozpoczęcie pracy – w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia (zatrudnienie w Komendzie Głównej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Głównego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot)
- Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia
- Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów
- Prześlij kopie świadectw pracy lub zaświadczeń lub referencji lub zakresów obowiązków lub opisów stanowiska pracy lub innych dokumentów, które potwierdzą wymagane niezbędne i/lub dodatkowe doświadczenie zawodowe (rodzaj i długość)
- Jeśli w ogłoszeniu wskazano wymóg znajomości języka obcego na poziomie biegłości językowej według skali przyjętej przez Radę Europy (A1, A2, B1, B2, C1, C2), dołącz kserokopie certyfikatu
- Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego
- Ofertę wraz z wymaganymi w ogłoszeniu załącznikami prześlij/przekaż w zaklejonej kopercie z podaniem swojego imienia
i nazwiska oraz nazwy stanowiska - Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w rekrutacji. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
- Kompletna oferta to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty w tym własnoręcznie podpisane oświadczenia
- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych dokumentów
- Oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę
- Rozpatrzymy tylko te oferty, które zostaną przesłane w odpowiedzi na aktualne ogłoszenie
- Nie zwracamy nadesłanych dokumentów, załącz tylko te dokumenty, które są wymagane, a w przypadku zaświadczeń –
ich kopie - Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo
- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
- Uwaga: w przypadku oferty przesłanej elektronicznie, załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane
- Decyduje data stempla pocztowego, bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
w Komendzie Głównej Policji i Centralnym Pododdziale Kontrterrorystycznym Policji „BOA”, znajdująca się na stronie:
- Wzory oświadczeń znajdują się na stronie:
APLIKUJĄC, OŚWIADCZASZ, ŻE ZNANA CI JEST TREŚĆ INFORMACJI NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
O REKRUTACJI
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA:
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Administratorem Pani/a danych osobowych jest Komendant Główny Policji, adres: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: gabinetkgp@policja.gov.pl
- Komendant Główny Policji wyznaczył inspektora ochrony danych oraz zastępcę inspektora ochrony danych.
Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl
- Cel przetwarzania danych:
Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu.
W Komendzie Głównej Policji dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
- Informacje o odbiorcach danych:
Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Okres przechowywania danych:
Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu, a następnie niszczone.
- Uprawnienia:
Osobom, których dane są przetwarzane, w obecnym procesie rekrutacyjnym, zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do żądania od administratora sprostowania (poprawiania), uzupełnienia swoich danych osobowych,
- prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podstawa prawna przetwarzania danych:
- W przypadku danych określonych w art. 221 1 pkt 4-6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- W przypadku danych określonych w art. 221 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy oraz art. 21 ustawy o ochronie informacji niejawnych, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacji na stanowisko pracy wskazane w ogłoszeniu. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda
na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
- Inne informacje:
Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji
o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
