Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji powykonawczej

Twój zakres obowiązków

Do Twoich zadań będzie należało:

• gromadzenie, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji powykonawczej,
• praca w opracowanym systemie obiegu i porządkowania dokumentacji,
• koordynacja obiegu dokumentów pomiędzy działami: produkcji, kontroli jakości, realizacji, logistyki oraz sprzedaży,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi, m.in. montażystami, biurami projektowymi, inwestorami i generalnymi wykonawcami,
• kontrola zgodności dokumentacji z projektem, wymaganiami klienta, normami oraz wewnętrznymi standardami firmy,
• przygotowywanie kompletów dokumentów dla inwestora, m.in. deklaracji zgodności, protokołów odbioru, dokumentów jakościowych i zestawień,
• monitorowanie braków w dokumentacji oraz egzekwowanie ich uzupełniania,
• udział w koordynacjach wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących dokumentacji,
• tworzenie raportów, zestawień i rejestrów dokumentacyjnych,
• bieżące wspieranie zespołów projektowych, produkcyjnych i realizacyjnych w zakresie kompletności dokumentacji.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:

• ma wykształcenie techniczne lub jest w trakcie studiów technicznych, mile widziane kierunki: budownictwo, inżynieria produkcji, zarządzanie projektami, architektura lub pokrewne,
• potrafi czytać i analizować dokumentację techniczną,
• dobrze organizuje swoją pracę i potrafi pilnować terminów,
• jest dokładna, systematyczna i odpowiedzialna,
• potrafi współpracować z różnymi działami oraz jasno komunikować potrzeby dokumentacyjne,
• dobrze radzi sobie z pracą na plikach, zestawieniach i rejestrach,
• zna pakiet MS Office, w szczególności Excel,
• potrafi samodzielnie identyfikować braki, niezgodności i tematy wymagające wyjaśnienia.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w branży budowlanej, prefabrykacji, produkcji lub dokumentacji jakościowej,
• znajomość procesów związanych z dokumentacją powykonawczą,
• znajomość podstaw BIM lub zainteresowanie tym obszarem,
• zamiłowanie do porządkowania procesów, danych i przepływu informacji,
• chęć rozwoju w kierunku koordynacji informacji projektowej, produkcyjnej i wykonawczej,
• otwartość na pracę z modelami, danymi z projektowania, produkcji i sprzedaży,
• znajomość narzędzi do zarządzania dokumentacją, obiegiem zadań lub środowiskami CDE będzie dodatkowym plusem.