Specjalistka/specjalista do spraw wsparcia procesów operacyjnych

• Realizuje działania niezbędne do osiągnięcia gotowości operacyjnej CSIRT-u Infrastruktura poprzez wsparcie projektu utworzenia sektorowego Zespołu Reagowania na Incydenty Bezpieczeństwa Komputerowego (CSIRT) w sektorach pozostających we właściwości Ministra Infrastruktury jako organu właściwego ds. cyberbezpieczeństwa.
• Wspiera zastępcę kierownika CSIRT ds. operacyjnych w realizacji zadań organizacyjnych i administracyjnych – przygotowuje zestawienia, harmonogramy, dokumentację zakupową oraz dokumenty wewnętrzne, a także wspiera bieżące funkcjonowanie zespołu.
• Zapewnia obsługę finansową Zespołu w zakresie planowanych i realizowanych zadań zakupowych.
• Wspiera organizację i prowadzi dokumentację szkoleń wewnętrznych oraz zewnętrznych, prowadzi rejestry uczestnictwa, monitoruje terminy certyfikacji.
• Wspiera zastępcę kierownika CSIRT ds. operacyjnych w tworzeniu i aktualizacji grafików dyżurów i harmonogramu pracy zespołów operacyjnych.
• Zarządza obiegiem dokumentów i formalnościami wewnętrznymi – odpowiada za przygotowanie i archiwizację dokumentów zgodnie z przyjętymi procedurami.
• Wspiera organizację spotkań, ćwiczeń i wydarzeń zespołu, w tym koordynuje logistykę, przygotowuje materiały.
• Sporządza bieżące statystyki dotyczące organizacji pracy zespołu CSIRT .
• Wspiera procesy audytowe i kontrolne – przygotowuje dokumentację i dane wymagane do przeglądów i kontroli.

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• Wykształcenie: średnie
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy administracyjnej, biurowej lub organizacyjnej, np. w dziale kadr, administracji, logistyki, szkoleń lub wsparcia operacyjnego (SOC, helpdesk)
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE lub wyższej lub gotowość do poddania się procedurze weryfikacyjnej upoważniającej do dostępu do informacji niejawnych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 albo w zakresie umożliwiającym co najmniej swobodne korzystanie z dokumentacji technicznej oraz prowadzenie korespondencji i komunikacji służbowej
• Znajomość podstawowych zasad bezpieczeństwa informacji – w szczególności w kontekście przetwarzania danych kadrowych i operacyjnych
• Znajomość podstawowych zasad organizacji pracy zespołów operacyjnych, w tym planowania dyżurów, harmonogramów i rotacji zasobów
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)

• Znajomość podstawowych zasad organizacji spotkań, wydarzeń lub ćwiczeń zespołowych, obejmujące przygotowywanie materiałów, koordynację logistyki oraz komunikację z uczestnikami
• Doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji zakupowej
• Doświadczenie w zakresie obsługi finansowej, w tym realizacji i rozliczania wydatków
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz zasad prowadzenia gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych
• Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, prawo, bezpieczeństwo wewnętrzne lub pokrewne

Oferujemy:

• możliwość rozwoju w strukturze administracji publicznej,
• udział w ciekawym projekcie,
• możliwość częściowej pracy zdalnej,
• bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych,
• atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego,
• możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP,
• dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”; dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy; nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia; dodatek specjalny; odprawę emerytalną / rentową.

Warunki pracy:

• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych
• praca w klimatyzowanych pomieszczeniach,

Twoja aplikacja musi zawierać

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego – np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyżej lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Dołącz, jeśli posiadasz: kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@mi.gov.pl , w temacie wpisz: „CSIRT-5/26” lub w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „CSIRT-5/26”  na adres: Ministerstwo Infrastruktury ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
• Termin składania dokumentów: Termin składania dokumentów: 15 marca 2026 r. (liczy się data wpływu do urzędu)

Proponowane wynagrodzenie: nie mniej niż 8 000 zł brutto

Dodatkowe informacje

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia z aktualną datą i dołącz w formie zeskanowanych dokumentów
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.
• Informacja o metodach naboru:
  • weryfikacja formalna nadesłanych ofert
  • możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
  • rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez MS Teams)
• Nie rozpatrujemy ofert, które zostały dostarczone po terminie.
• Jeśli planujesz wysłać aplikację w formie papierowej, zadbaj o to, aby wpłynęła do nas w wyznaczonym terminie. Liczy się data wpływu do urzędu.
• W przypadku aplikacji elektronicznej – załączniki znajdujące się w udostępnionej w internecie przestrzeni dyskowej (tzw. chmury) nie będą pobierane.
• Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.
• W Ministerstwie Infrastruktury możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Wewnętrznej procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Infrastruktury, stanowiącej Załącznik do Zarządzenia nr 15 Dyrektora Generalnego z dnia 25 września 2024 r. w sprawie ustalenia wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Szczegóły znajdują się na naszej stronie pod adresem:
  https://www.gov.pl/web/infrastruktura/wewnetrzne-zgloszenia-naruszenia-prawa