Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

 poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Główny specjalista ds. obsługi organizacyjnej w Wydziale Administracyjno-Finansowym Gabinetu Prezydenta

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 27 maja 2024 r.

Zakres zadań:

 Główne odpowiedzialności:

• organizacja spotkań, obsługa klienta, udzielanie informacji,
• obsługa kancelaryjna, biurowa i organizacyjna,
• zarządzanie dokumentacją,
• koordynacja i przygotowywanie zestawień, analiz, podsumowań, raportów i sprawozdań,
• prowadzenie rejestrów i

Charakterystyka pracy:

• zapewnienie sprawnego kontaktu z komórkami w zakresie przygotowania materiałów na spotkania Zastępcy Prezydenta m.st. Warszawy,
• pozyskiwanie informacji o statusie realizacji zadań, aktualizacja danych na temat realizacji istotnych dla m.st. Warszawy zadań,
• prowadzenie terminarza Zastępcy Prezydenta m.st. Warszawy,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
  • regulamin Organizacyjny Urzędu m.st. Warszawy,
  • przepisy z zakresu ochrony danych osobowych,
  • ustawa o ustroju Warszawy,
  • ustawa o samorządzie

Warunki pracy:

Miejsce pracy: przy Pl. Bankowym 3/5 na I piętrze (część D budynku). Do pokoju można się dostać wyłącznie schodami. Wejście D budynku posiada bariery architektoniczne w postaci schodów i braku windy. Budynek posiada system kontroli dostępu. Toaleta dostosowana dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajduje się na parterze.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz i na zewnątrz budynku.

Oferujemy

•  umowę o pracę,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• zapomogi i pożyczki na cele

Niezbędne wymagania:

•  obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 5-letni staż pracy,
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi prawnej, administracji publicznej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem; wiedza zawodowa, znajomość przepisów i procedur; sumienność; komunikacja; obsługa klienta zewnętrznego

i wewnętrznego.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia,
• kopie świadectw pracy dokumentujących minimum 5-letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, jeśli pozostajesz w stosunku pracy,

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

 Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, (pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta) oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

 W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.

3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.