Starszy inspektor ds. zarządzania projektami IT

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

starszy inspektor ds. zarządzania projektami IT w Wydziale Zarządzania Portfelem Projektów Biura Informatyki
Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 21 czerwca 2024 r.

Główne odpowiedzialności:

• definiowanie i planowanie projektu,
• zarządzanie wiedzą projektową, ryzykiem i jakością, tworzenie dokumentacji projektowej i raportowanie
• zarządzanie realizacją projektów informatycznych o różnym stopniu złożoności oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych.

Charakterystyka pracy:

• monitorowanie realizacji poszczególnych projektów w zakresie budżetu,
• harmonogramu, celów, wskaźników i zadań, rozliczanie finansowe projektów, identyfikacja odchyleń oraz wdrażanie działań korygujących,
• odpowiedzialność za utrzymywanie i rozwój dobrych praktyk projektowych,
• praca z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami (np. JIRA, Hadrone PPM),
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:

1. ustawa Prawo Zamówień Publicznych,
2. ustawa o ochronie danych osobowych
3. ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
4. ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: praca wykonywana będzie w pomieszczeniu biurowym na XIV piętrze w budynku przy pl. Bankowym 2. Budynek jest wyposażony w podjazd. Budynek jest wyposażony w system kontroli dostępu. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są dla osób z niepełnosprawnościami. Drzwi windy mają szerokość 80 cm.

W budynku na każdym piętrze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy: będzie się wiązać z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, telefoniczną i bezpośrednią obsługą klientów. Praca będzie wykonywana w budynku Urzędu oraz w innych lokalizacjach.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę)
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 4-letni staż pracy
• powyżej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie znajomość metodyk zarządzania projektami, planowanie projektów (przebiegu, zasobów, kosztów), kierowanie zespołem projektowym, zarządzanie ryzykiem, jakością, zmianą
  w projektach,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, komunikacja, sumienność, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• powyżej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzanie projektami informatycznymi z wykorzystaniem metodyk tradycyjnych (np. PRINCE2, PMI),

zwinnych (np. SCRUM, XP) i hybrydowych (np. PRINCE2Agile, PM² Project Management Methodology, AgilePM®). W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
• kopie świadectw pracy, które dokumentują wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, jeśli pozostajesz w stosunku pracy
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4,
• oświadczenie o:

1. posiadanym obywatelstwie,
2. pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
4. posiadaniu nieposzlakowanej opinii
5. wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.
3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).