Główny specjalista administrator merytoryczny Zintegrowanego Systemu Zarządzania SAP

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

 poszukuje kandydatek i kandydatów na 7 wolnych stanowisk urzędniczych w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Główny specjalista administrator merytoryczny Zintegrowanego Systemu Zarządzania SAP W Biurze Długu i Restrukturyzacji Wierzytelności

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 14 października 2024 r.

Zakres zadań:

Główne odpowiedzialności:

• opracowywanie wymagań dla nowych modułów lub systemów informatycznych ściśle związanych z zarządzaniem finansami m.st. Warszawy w integracji
• z systemem SAP – w ramach wdrożenia Modułowego Systemu Zarządzania Urzędem – we współpracy z właścicielami opracowywanych procesów; koordynowanie działań w zakresie objęcia Zintegrowanym Systemem Zarządzania Finansami Miasta jednostek pomocniczych i pozostałych jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy; zlecanie użytkownikom końcowym systemu przygotowania niezbędnych rozwiązań merytorycznych; przedstawianie propozycji nowych rozwiązań i rozwoju systemu w aspekcie porządkowania procesów i bazy danych o finansach miasta;

• monitorowanie bieżącej eksploatacji systemu, wykonywanie czynności dotyczących bieżącego administrowania systemem (administrowanie warstwą aplikacyjną systemu);

• udzielanie pomocy użytkownikom systemu z zakresu jego eksploatacji; zarządzanie uprawnieniami dostępu, w tym kontrola dostępu do poszczególnych funkcji systemu, obiektów aplikacji i danych, przydzielanie użytkownikom indywidualnych profilów systemu; organizowanie szkoleń dla użytkowników końcowych;

• badanie możliwości zoptymalizowania pracy z systemem; zatwierdzanie proponowanych modyfikacji oraz nadzór nad ich prawidłowym wdrożeniem; rejestrowanie kolejnych kroków konfiguracji systemu; gromadzenie i zarządzanie dokumentacją wdrożenia zgodnie z przyjętymi procedurami; opracowywanie zasad komunikacji i wymiany informacji pomiędzy uczestnikami wdrożenia; koordynowanie współpracy z konsultantami zewnętrznymi;
• nadzór nad opracowaniem procesów wymiany danych między systemem oraz systemami zewnętrznymi przede wszystkim systemami informatycznymi wykorzystywanymi przez

Charakterystyka pracy:

• udzielanie pomocy użytkownikom końcowym Zintegrowanego Systemu Zarządzania Finansami Miasta z zakresu jego eksploatacji oraz organizowanie i prowadzenie szkoleń dla użytkowników końcowych;

• tworzenie i aktualizowanie instrukcji stanowiskowych dla użytkowników ZSZFM;
• inicjowanie prac rozwojowych ZSZFM;
• wprowadzanie zmian do konfiguracji ZSZFM zgodnie z obowiązującymi procedurami zarządzania zmianą;
• komunikacja z OSS (Serwis SAP);
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • ustawa o finansach publicznych,
  • ustawa o samorządzie terytorialnym,
  • ustawa o rachunkowości,
  • ustawa Kodeks pracy,
  • ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • ustawa Kodeks postępowania

Warunki pracy:

 Miejsce pracy: Al. Jerozolimskie 44, piętro 4. Wejście do budynku z poziomu terenu. W budynku znajduje się system kontroli dostępu. Do pomieszczenia pracy można się dostać tylko za pomocą wind, które posiadają sygnalizację głosową. Ciągi komunikacyjne, windy oraz toalety dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem do innych lokalizacji urzędu.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• zapomogi i pożyczki na cele

Niezbędne wymagania:

•  obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa1

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 5-letni staż pracy,
• powyżej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie praktycznej znajomości systemu SAP, prowadzenia projektów informatycznych, znajomości procesów biznesowych lub przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe ww. zakresie oraz minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania ludźmi,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, wiedza zawodowa, sumienność, współpraca, dążenie do rezultatów, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

•  curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• kopie świadectw pracy dokumentujących minimum 5-letni staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, jeśli pozostajesz w stosunku pracy,

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

 Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, (pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, Punkt obsługi klienta) oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

Dodatkowe informacje

 W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).

Przypisy:

1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.

3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.