Czy jesteś gotowy, aby zrobić kolejny krok w swojej karierze? Madiff poszukuje zmotywowanej, zorganizowanej i dynamicznej osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Office Assistant. W tej roli będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania naszego biura, zapewniając jednocześnie kluczowe wsparcie dla różnych działów. Jeśli dobrze się czujesz w dynamicznym środowisku, pasjonujesz się zadaniami administracyjnymi i chcesz wnieść swój wkład do międzynarodowej firmy konsultingowej IT, chcielibyśmy Cię poznać. Dołącz do nas i bądź częścią rozwijającego się zespołu, który ceni proaktywne i utalentowane osoby!
Główne obowiązki:
- Zarządzanie bieżącą poufną korespondencją firmową i obsługa przesyłek kurierskich.
- Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów i sprawnego przepływu informacji biznesowych.
- Ścisła współpraca z zespołem księgowym, zewnętrznymi doradcami i działem finansowym.
- Przygotowywanie krytycznych raportów, oświadczeń i poufnych dokumentów w celu wsparcia rozwoju Madiff.
- Organizowanie eventów, wydarzeń, spotkań i podróży służbowych, które wspierają pozytywną kulturę firmy.
- Zapewnianie wsparcia i wskazówek naszym utalentowanym konsultantom.
- Wspieranie działu rekrutacji w pozyskiwaniu najlepszych talentów.
- Wspieranie zarządu w codziennych działaniach.
- Zapewnienie zgodności ze standardami ochrony danych osobowych.
- Tworzenie i zarządzanie umowami i zamówieniami dla naszych konsultantów i klientów.
- Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów niejawnych.
- Zapewnienie niezbędnego wsparcia administracyjnego dla wszystkich zespołów.
- Utrzymywanie papierowych i elektronicznych systemów archiwizacji dokumentów.
- Efektywne zarządzanie firmową bazą danych.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym inwentaryzacji i materiałów biurowych.
- Zapewnienie funkcjonalności sprzętu biurowego i wsparcia w codziennych potrzebach biurowych.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku. Doświadczenie w consultingu IT będzie dużym plusem!
- Umiejętności językowe: Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie jest koniecznością. Znajomość dodatkowych języków (francuski, portugalski, hiszpański, niemiecki) jest dodatkowym atutem.
- Umiejętności: Doskonałe umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość, umiejętność efektywnego zarządzania czasem oraz niezależność w realizacji zadań.
- Narzędzia: Biegła znajomość pakietu MS Office. Podstawowa wiedza z zakresu księgowości (np. przygotowywanie umów, fakturowanie) jest dodatkowym atutem.
- Osobowość: Silne umiejętności komunikacyjne, pozytywne nastawienie do klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz gotowość do nauki i rozwoju.
- Status: Status studenta mile widziany, ale nie wymagany.
To oferujemy:
- Stabilność i rozwój: Stabilne zatrudnienie w przyjaznym i wspierającym zespole.
- Rozwój kariery: Rozwijaj się w prężnym, międzynarodowym środowisku i zdobywaj praktyczne doświadczenie w konsultingu IT.
- Elastyczny styl pracy
- Możliwości kreatywności: Wnoś swoje pomysły i kształtuj sposób, w jaki działamy.
- Świadczenia zdrowotne: Dostęp do prywatnej opieki medycznej zapewniającej dobre samopoczucie.
- Pozytywne środowisko pracy: Wierzymy w atmosferę współpracy, w której każdy czuje się doceniany.
Ogólne warunki współpracy:
Lokalizacja: Warszawa na miejscu
Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat
Rodzaj umowy: B2B lub Umowa zlecenie (UZ)
Stawka: 4500-5000 brutto
Aby ubiegać się o tę pracę, odwiedź stronę zurl.to.