Administrator Systemów Teleinformatycznych (RAST) w Ambasadzie RP w Nairobi

Numer ogłoszenia: Nairobi 4/2024

Data ukazania się ogłoszenia: 29.10.2024 r. Nazwa oferowanego stanowiska:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko Regionalnego Administratora Systemów Teleinformatycznych (RAST) w Ambasadzie RP w Nairobi

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy:

1. Administruje i zapewnia funkcjonowanie systemów i aplikacji (w tym: monitoruje pracę oraz stopień wykorzystania   zasobów   systemowych,   instaluje   i   aktualizuje   aplikacje  w porozumieniu z właściwym administratorem w komórkach właściwych w sprawach informatyki i telekomunikacji, prowadzi nadzór nad mechanizmami wykonującymi kopie bezpieczeństwa danych oraz  ich  odtwarzania  w  porozumieniu  z  komórką  właściwą  w spawach teleinformatycznych).
2. Monitoruje działania użytkowników i ich zgodność z istniejącymi procedurami eksploatacyjnymi ze szczególnym uwzględnieniem Centrum Wsparcia Technicznego (CWT) oraz katalogu Usług Informatycznych (ITSM).
3. Administruje, utrzymuje, monitoruje eksploatację sprzętu i sieci placówek. Przeprowadza szkolenia pracowników w zakresie aplikacji funkcjonujących w placówce.
4. W porozumieniu z komórką właściwą dokonuje niezbędnych modyfikacji oraz uczestniczy w rozbudowie infrastruktury teleinformatycznej w placówkach, prowadzi ewidencję sprzętu teleinformatycznego i materiałów eksploatacyjnych. Organizuje, wnioskuje w sprawach zakupu, wymiany i likwidacji sprzętu teleinformatycznego, wycofania z użytku nośników pamięci oraz prowadzi okresowe inwentaryzacje sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Planuje budżet placówki w zakresie sprzętu oraz delegacji do nadzorowanych placówek.
6. Nadzoruje funkcjonowanie i wspiera lokalnych administratorów komputerowych stanowisk do wytwarzania dokumentów niejawnych oraz sieci
7. Przygotowuje miesięczne sprawozdania z realizowanych zdań w poszczególnych placówkach i sporządza roczny raport o stanie teleinformatyki na podległych placówkach.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Wysiłek
2. Nietypowe godziny pracy, w tym dyżury.
3. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
4. Zagrożenie korupcją.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Wykształcenie: wyższe lub równorzędne.

Doświadczenie zawodowe:

Powyżej 1 roku w obszarze administrowania systemami lub sieciami teleinformatycznymi lub w obszarze zarządzania usługami informatycznymi.

Pozostałe wymagania niezbędne:

1. Znajomość języka angielskiego na poziomie
2. Kursy i szkolenia RAST/KAST lub zgoda na ich odbycie w ramach przeszkolenia
3. Przeszkolenie w zakresie instalacji, konfiguracji i rozwiązywania problemów systemów operacyjnych Microsoft Windows.

4. Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

5. Znajomość aktów prawnych: ustawa o ochronie informacji niejawnych, rozporządzenie w  sprawie ochrony osób  fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych  osobowych   i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
6. Wiedza w zakresie:
   • administrowania systemami teleinformatycznymi,
   • zarządzania usługami informatycznymi,
   • znajomość realiów kraju urzędowania, w tym w szczególności struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej,

• znajomość zasad protokołu

7. Umiejętność współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
8. Zorientowanie klienta oraz na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, dyspozycyjność.
9. Posiadanie obywatelstwa
10. Korzystanie z pełni praw
11. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty i oświadczenia:

niezbędne:

1. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia.
3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia.

4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. U. z 2024 r. poz. 632).
5. Kwestionariusz on-line                        pod                        adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=085 0fe122eff4bf9a0413d2ab64cbdc0     (preferowany)  lub   kwestionariusz   aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ         – Nabory:  użyteczne                  informacje                   i      pliki      do      pobrania: https://gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.
6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
8. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw
9. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo
10. Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i
11. Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944- 1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 lub później).

Termin składania dokumentów:   20.11.2024 r. Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów:

Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0850fe1 22eff4bf9a0413d2ab64cbdc0 lub Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Kapitału Ludzkiego Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: Nairobi 4/2024

Oferujemy:

1.  Stosunek pracy zawierany jest na podstawie powołania na czas pracy w placówce zagranicznej (przewidywany czas pracy w placówce zagranicznej – 4 lata).
2. Wynagrodzenie składające się z:
   1. wynagrodzenia zasadniczego 6300 zł brutto,
   2. dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku),

1. dodatku zagranicznego wypłacanego w walucie, zależnego od zajmowanego stanowiska oraz placówki zagranicznej – w  wysokości    7100  zł brutto (od dodatku nie są odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne ani podatki),

3. Świadczenia dla osób wykonujących pracę w placówkach zagranicznych m. in. zapewnienie służbowego lokalu mieszkalnego w państwie przyjmującym, pokrycie kosztów przesiedlenia do państwa przyjmującego, inne świadczenia socjalne wynikające z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń

Podstawa prawna:

• rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie określenia stanowisk oraz mnożników do ustalania składników wynagrodzenia w służbie zagranicznej (Dz. U. poz. 324),
  • 51 i 53 w zw. z art. 85a ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o służbie zagranicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 85, 834, 1006).

 Przed objęciem stanowiska w placówce kandydat zobowiązany będzie do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce tj. zatrudnienia przez MSZ, jest zakończenie wszystkich procedur przedwyjazdowych.

MSZ  nie  zwraca   kosztów   poniesionych   przez   kandydata,   związanych   z   udziałem  w postępowaniu rekrutacyjnym, jak również kosztów dojazdu i zakwaterowania kandydatów w trakcie szkoleń przedwyjazdowych.

Dziennik Podawczy:

czynny w godzinach 8.15 – 16.15. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego

W służbie zagranicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944

1. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy

z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Osoba wybrana do zatrudnienia, która urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r., będzie zobowiązana do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego (według wzoru określonego w nw. ustawie), zgodnie z art. 7 ustawy

z dnia 18 października 2006 roku o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 273, 834)

Informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań

Szczegółowe informacje dotyczące kopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych oraz dodatkowych znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ  w zakładce Praca i kariera – Praca w MSZ – Zasady i użyteczne informacje: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania

Dokumenty w języku polskim opatrzone podpisem

Wszelkie dokumenty załączane do oferty wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie, a następnie odwzorowane cyfrowo w przypadku skorzystania z kwestionariusza aplikacyjnego on-line. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.

Wymogi dotyczące uznania dyplomu studiów wyższych na uczelni zagranicznej W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji- o-zagranicznych-dyplomach

Proces naboru będzie składać się z następujących etapów:

• formalnej weryfikacji zgłoszeń – do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu;
• w zależności od ilości zgłoszeń spełniających wymagania formalne kolejne etapy naboru mogą składać się ze sprawdzianu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej – celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania i motywacji kandydata do pracy na proponowanym stanowisku oraz sprawdzenie wiedzy wymaganej w ogłoszeniu, w tym także umiejętności językowych (jeśli dotyczy).

Kontakt:

W ofercie należy podać adres e-mail oraz numer telefonu. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu naboru.

Kontakt: Wydział Naboru, tel. +48 (22) 523 8751 email: rekrutacja@msz.gov.pl

Informacja o pracodawcy:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dane osobowe – klauzula informacyjna

Informacja dotycząca przetwarzania  przez  MSZ  danych  osobowych  kandydatów  biorących  udział w procesie rekrutacji na stanowiska, w celu wykonywania zadań w placówce zagranicznej, stanowiąca realizację obowiązku określonego w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., s. 2).

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt  7  RODO,  danych osobowych  osób  biorących udział  w naborze jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.
2. Minister Spraw Zagranicznych powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który realizuje swoje obowiązki w odniesieniu do danych przetwarzanych w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych, J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, adres e-mail: iod@msz.gov.pl.
3. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na wybrane stanowisko w służbie zagranicznej:
   • w oparciu o 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kodeksu Pracy,
   • w oparciu o 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wskazanym w art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kodeksu Pracy,
   • w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zakresie innych danych wskazanych w formularzy rekrutacyjnym,
   • w oparciu o 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO, tj. na podstawie zgody w zakresie danych nie objętych przepisami prawa, które kandydat przekazał z własnej inicjatywy.

4. Podanie danych osobowych wskazanych w  przepisach prawa jest  niezbędne,  aby uczestniczyć  w postepowaniu rekrutacyjnym.  Konsekwencją ich  niepodania  będzie  brak możliwości  udziału  w naborze na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie. Podanie innych danych osobowych wykraczających poza zakres wskazany w przepisach prawa zostanie potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, zaś zgodę można odwołać w dowolnym czasie, poprzez przesłanie stosownej informacji na adres e-mail: rekrutacja@msz.gov.pl. W przypadku zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, musi być ona wyrażona w sposób wyraźny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5. Dane osobowe zawarte w protokole naboru obejmujące najlepszych kandydatów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, a następnie przechowywane w celach archiwalnych przez   okres   5  lat,   zgodnie  z   przepisami  ustawy  z   dnia  14  lipca  1983     o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy. Dane pozostałych kandydatów oraz dane zamieszczone w przesłanych dokumentach zostaną usunięte bezpośrednio po zakończeniu naboru.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim uprawnionym do dostępu do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności imion i nazwisk kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne w zakresie określonym w ogłoszeniu o naborze oraz wyniku naboru, stanowiącym informację publiczną. Odrębną kategorię odbiorców mogą stanowić podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy usług
7. Uprawnienia przysługujące osobom, których dane dotyczą:

• prawo do dostępu do treści swoich danych;
• prawo do żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli była ona podstawą przetwarzania;

• prawo do usunięcia danych, w szczególności, jeżeli przetwarzanie danych opiera się na zgodzie, w myśl art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, w sytuacjach i na zasadach wskazanych w 18 RODO.
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), w zakresie, w jakim będzie miał

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć, w tym nie będą poddawane

Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.