Wymagania
- Dyspozycyjność w godzinach 8-16
- Odpowiedzialność, zaangażowanie
- Zdolności organizacyjne, umiejętność sumiennego i samodzielnego działania
- Umiejętność planowania zadań
- Mile widziane wykształcenie kierunkowe (w trakcie trwania studiów)
Znajomość obsługi komputera - Znajomość pakietu Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Mile widziana znajomość programów graficznych np. Canva
- Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
Zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa oraz wsparcie w organizacji pracy recepcji
- Przyjmowanie klientów i gości
- Pomoc w zarządzaniu kalendarzem spotkań firmowych oraz rekrutacyjnych
- Pomoc w obsłudze spotkań firmowych oraz sal konferencyjnych
- Dbanie o porządek i reprezentacyjny wygląd obszaru recepcyjnego oraz pozostałej części biura
- Pomoc w przyjmowaniu i weryfikowaniu korespondencji przychodzącej oraz nadawanie przesyłek
- Telefoniczny oraz mailowy kontakt z klientem
- Pomoc w zaopatrywaniu biura w art. biurowe oraz spożywcze
- Wsparcie w kontakcie z usługodawcami oraz fachowcami ds. napraw
- Segregacja oraz archiwizowanie dokumentacji firmowej
- Pomoc w organizacji wydarzeń oraz eventów firmowych
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze
- Współpraca z pozostałymi działami w organizacji
- Współkształtowanie właściwej atmosfery w pracy
- Przestrzeganie zasad, norm i standardów Pracodawcy
- Dbanie o pozytywny wizerunek Pracodawcy
- Tworzenie dokumentacji prowadzonych zadań
Firma oferuje
- Uczestnictwo w 3 miesięcznym cyklu szkoleń, który może zakończyć się otrzymaniem oferty zatrudnienia/Realną możliwość zatrudnienia po pozytywnym zakończeniu stażu
- Jasno określone ramy działania podczas stażu
- Wynagrodzenie stażowe rekompensujące wydatki/poniesione koszty
- Elastyczny czas pracy 6-8h dziennie
- Nowoczesne narzędzia pracy i komfortową przestrzeń do pracy
- Znakomitą atmosferę zespołu
- Brak dress code’u – musi być tylko schludnie
- Nowoczesne i przestronne biuro w znakomitej lokalizacji w centrum Warszawy
- Słodkie poniedziałki, owocowo/warzywne środy oraz soki w piątki
- Chillroom ze stołem do bilarda, ping ponga oraz piłkarzyki, PS5, dart i planszówki
- Pokój ciszy, w którym można się zrelaksować
- Dwie przestronne kuchnie, w których zapewniamy nieograniczony dostęp do zasobów
- Dostęp do zasobów firmy
Aby ubiegać się o tę pracę, wyślij swoje dane e-mailem na rekrutacja@abakuslogistics.pl