Główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów

Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

główny specjalista ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów

w Wydziale Projektów Infrastrukturalnych Biura Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju

(umowa o pracę na czas określony – na czas realizacji projektu. Przewidywany czas realizacji projektu do dnia 31.12.2027 r.)

Nazwa projektu: „Budowa II linii metra wraz z infrastrukturą towarzyszącą – etap IV”

Do kiedy musisz złożyć dokumenty: 24 czerwca 2025 r.

Zakres zadań:

 Główne odpowiedzialności:

• koordynacja i przygotowanie projektów w tym przygotowanie wniosków o finansowanie projektów,
• nadzór nad rozliczaniem projektów, przygotowanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji, prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych przez komórki w ramach poszczególnych projektów,

• prowadzenie rejestrów, ewidencji i sprawozdań z realizowanych projektów, gromadzenie informacji dotyczących projektów realizowanych między innymi z udziałem funduszy europejskich.

Charakterystyka pracy:

• sprawdzanie wydatkowania środków, dokonywanych zamówień, zleceń i umów,
• gromadzenie, analiza i udostępnianie informacji o stanie realizowanego projektu,
• wsparcie merytoryczne komórek i jednostek organizacyjnych związane z funduszami z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027 na każdym etapie realizacji projektu,
• udział w naradach i komitetach monitorujących,
• musisz znać zagadnienia potrzebne do realizacji zadań oraz akty prawne:
  • przepisy prawne z zakresu struktury i porządku prawnego Unii Europejskiej oraz funduszy europejskich, źródeł dofinansowania oraz możliwości ubiegania się o wsparcie z funduszy europejskich,
  • przepisy dotyczące prawa administracyjnego,
  • ustawa o dostępie do informacji publicznej,
  • ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • ustawa o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2021-2027.

Warunki pracy:

Miejsce pracy: pl. Defilad 1, XIX piętro. Budynek jest wyposażony w podjazdy oraz windę dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szerokość wejścia, ciągi komunikacyjne dostosowane są do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku na parterze znajduje się toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, rozmowy telefoniczne, obsługa klienta, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz wyjścia i wyjazdy służbowe.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• dodatek stażowy (przysługuje po przepracowaniu 5 lat na podstawie umowy o pracę),
• rozwój zawodowy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla Ciebie i Twojej rodziny,
• zapomogi i pożyczki na cele mieszkaniowe.

Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa1,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność obsługi komputera2, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów,
• wykształcenie wyższe I lub II stopnia,
• minimum 5 lat stażu pracy,

1 Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2 Jeżeli samodzielnie złożysz skutecznie aplikację w systemie elektronicznej rekrutacji, uznamy, że spełniasz wymóg.

• powyżej 4-letnie doświadczenie zawodowe związane z przygotowywaniem projektów do realizacji, pozyskiwaniem środków finansowych na realizację projektów lub wdrażaniem projektów finansowanych ze środków zewnętrznych albo przynajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w ww. dziedzinie oraz rok doświadczenia w zakresie kierowania ludźmi,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego sprawdzana podczas testu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej,
• kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, samodzielność, komunikacja, współpraca, obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego.

Dodatkowe wymagania:

• wykształcenie wyższe I lub II stopnia w dziedzinie zarządzania, finansów, administracji samorządowej lub publicznej.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.3

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu4,
• oświadczenie o:
  • posiadanym obywatelstwie,
  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

Jak złożyć swoją ofertę

Dokumenty złóż przez system elektronicznej rekrutacji urzędu (system e-Rekrutacje): Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl). Wypełnij formularz aplikacyjny dotyczący interesującej Cię oferty pracy i dołącz niezbędne dokumenty. Aplikację przez system e‑Rekrutacje możesz złożyć również w siedzibach Urzędu m.st. Warszawy, pl. Bankowy 2, 00-095 Warszawa; piętro 14, punkt obsługi klienta oraz w siedzibach urzędów dzielnic m.st. Warszawy.

3 W rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

4 O którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Dodatkowe informacje

W naszym urzędzie każdy ma równe szanse. Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnościami.

Opis dokumentów, które potwierdzają poszczególne wymagania znajdziesz na stronie: Warszawa | e-rekrutacje (um.warszawa.pl).