Zakres zadań
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- współpraca z kancelarią firmową w zakresie przyjmowania i wysyłania poczty oraz przesyłek kurierskich,
- dbanie o przepływ informacji w kontaktach z pracownikami oraz partnerami biznesowymi; udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych w zakresie
- wynikającym z udzielonych kompetencji,
- przygotowywanie dokumentów, rejestrów (baza teleadresowa firmy) i zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego,
- koordynowanie spotkań i obsługa przyjmowanych gości,
- dbanie o czystość i porządek zajmowanych pomieszczeń biurowych.
Nasze oczekiwania
- punktualność, komunikatywność,
- wysoki poziom kultury osobistej oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
- dobra organizacja czasu pracy,
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy pod presją czasu.
- mile widziane – doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej
Aby ubiegać się o tę pracę, wyślij swoje dane e-mailem na a.mlynarz@mostostal.waw.pl