Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie 00-583 Warszawa Al. Ujazdowskie 1/3

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

00-583 Warszawa Al. Ujazdowskie 1/3

Ogłoszenie nr/ 19.07.2024

Dołącz do nas jako:

Specjalista Do spraw obsługi sekretarskiej Samodzielne Stanowiska Pracy do spraw Obsługi Sekretarskiej w Departamencie Komitetu do Spraw Europejskich

Pierwszeństwo dla osób
z niepełnosprawnościami

Wynagrodzenie zasadnicze od 6571,35 zł do 7359,91 zł brutto

Czym będziesz się zajmować

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

Przyjmuje i wysyła korespondencję Departamentu oraz Sekretarza Komitetu do Spraw Europejskich i zapewnia jej właściwy obieg, włącznie z obsługą telefoniczną, w tym prowadzi rejestr spraw zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
Przedkłada przyjętą korespondencję do dekretacji Dyrektorowi lub Zastępcom Dyrektora oraz rozdziela ją do wskazanych adresatów.
Zapewnia organizację spotkań Dyrektora Departamentu albo z udziałem Dyrektora Departamentu i jego Zastępców.
Planuje wyjazdy krajowe i zagraniczne Kierownictwa Departamentu w związku z udziałem w spotkaniach, konferencjach i seminariach, a także rozlicza koszty wyjazdów i delegacji, organizuje i obsługuje narady i spotkania Kierownictwa Departamentu.
Prowadzi listę obecności oraz ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników Departamentu, przygotowuje plan urlopów pracowników Departamentu oraz aktualizuje dane teleadresowe Departamentu i jego pracowników, bierze udział w realizacji spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników Departamentu w materiały biurowe.
Przechowuje dokumenty dotyczące spraw personalnych pracowników Departamentu, w zakresie poleconym przez Dyrektora.
Wykonuje inne polecenia Dyrektora.

Kogo poszukujemy

POTRZEBNE CI BĘDĄ (wymagania niezbędne)

Wykształcenie: wyższe
Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej
Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą “POUFNE” oraz EU RESTRICTED lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
Wiedza z zakresu: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe)

Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadający C1
Przeszkolenie w zakresie obsługi sekretariatu
Posiadanie wiedzy z zakresu: ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, podziału kompetencji w ramach polskiej administracji – ustawa o działach administracji rządowej
Umiejętność obsługi programu Microsoft Outlook
Posiadanie powyżej pół roku doświadczenia zawodowego w zakresie kontaktów międzynarodowych

Co oferujemy

Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
„Trzynaste” wynagrodzenie
Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dofinansowanie do przedszkola
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce do odświeżenia się
Stołówka pracownicza
Strefa aktywności
Pokój dla rodzica z dzieckiem
Dobra lokalizacja
Miła atmosfera pracy

Twoja aplikacja musi zawierać

(dokumenty niezbędne)

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego na wymaganym poziomie odpowiadającym B2
Kopia ważnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniająca do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” oraz EU RESTRICTED lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz

(dokumenty dodatkowe)

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego (na przykład w celu potwierdzenia długości doświadczenia zawodowego w szczególności: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, wskazujące okres współpracy; w celu potwierdzenia rodzaju doświadczenia zawodowego w szczególności: opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków itp.)
Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego, na poziomie odpowiadającym C1
Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu: obsługi sekretariatu
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Aplikuj do 1 sierpnia 2024

na adres:

Miejsce składania dokumentów:
1.   Wysyłając na adres:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Biuro Kadr i Rozwoju Zawodowego
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa
2.   Składając osobiście:
Dziennik Podawczy, al. Szucha 14, Warszawa (pn.-pt., 8.15-16.15).
3.   Aplikując przez ePUAP lub na adres: rekrutacja@kprm.gov.pl
Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
Na kopercie/w tytule maila dopisz: BIP: 140476, DKSE/49

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:

22 694 65 95 – zespół rekrutacji
22 694 75 06 – Departament Komitetu do Spraw Europejskich

lub mailowego na adres: rekrutacja@kprm.gov.pl

WIĘCEJ O PRACY W URZĘDZIE

Dokumenty należy złożyć do: 01.08.2024
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Aby ubiegać się o tę pracę, wyślij swoje dane e-mailem na rekrutacja@kprm.gov.pl